Ulaz za korisnike

Sigurnost u uredima budućnosti

|
Sigurnost u uredima budućnosti
 
Sigurnost u uredima budućnosti
Novo istraživanje tvrtke Canon Europe:

Novo istraživanje tvrtke Canon Europe: gadgeti i uređaji za pohranu velikog kapaciteta glavna su prijetnja sigurnosti u uredima budućnosti. Tvrtke se upozoravaju na istovremene opasnosti prestrogih sigurnosnih mjera, no preporučuje se priprema za realnost prijetnji

Novi futurološki izvještaj, koji je naručio Canon Europe, vodeći svjetski dobavljač slikovnih rješenja, upozorava da je vjerojatno da će robotički kukci, umjetna inteligencija i 'pametne bakterije' biti špijunski alati koji će se u uredima budućnosti koristiti za nadgledanje i neovlašteno prikupljanje povjerljivih podataka. Izvještaj je sastavio ugledan futurolog Ian Pearson, a u njemu se opisuju uredi budućnosti te prijetnje sigurnosti s kojima će se suočavati.

Kao najveća prijetnja sigurnosti ureda budućnosti navodi se trend proizvodnje malih uređaja za pohranu podataka velikih kapaciteta

Mali uređaji, velika šteta

Predviđa se da će biti moguće koristiti minijaturne robotičke kukce, projektirane za vojni nadzor, za špijuniranje u uredima suparničkih tvrtki ili umetanje zlonamjerne programske i strojne opreme u važne uređaje. Istodobno će umjetna inteligencija (UI) omogućiti stvaranje sofisticiranijih virusa, dok će autonomni UI entiteti postati prijetnje sami po sebi. Predviđa se i da će biti moguće organizirati pametne bakterije u iznimno sofisticirane, inteligentne uređaje za prikupljanje podataka te ih koristiti u uredima. Adam Gillbe, direktor marketinga u odjelu European Solutions tvrtke Canon Europe, izjavio je: 'Možda zvuči kao zaplet nekog holivudskog blockbustera, ali pametne bakterije, umjetna inteligencija pa čak i robotički kukci, predstavljaju stvarnu prijetnju sigurnosti poslovanja u budućnosti. Ovaj izvještaj skreće pozornost na mogućnost ozbiljne industrijske špijunaže. Tvrtke moraju shvatiti da se prijetnje sigurnosti neprestano razvijaju te se pripremiti za ono što ih očekuje.'

Prijetnje i posljedice

U izvješću se navodi i da će mali postotak nepoštenih i podmitljivih osoba te osoba sklonih pogreškama i dalje predstavljati znatnu prijetnju sigurnosti. Kao najveća prijetnja sigurnosti ureda budućnosti navodi se trend proizvodnje malih uređaja za pohranu podataka velikih kapaciteta. Jednostavnim korištenjem malih, raširenih uređaja za pohranu kao što su USB diskovi, prijenosni reproduktori multimedijskih sadržaja i mobilni telefoni, zaposlenici mogu iz ureda neopaženo prokrijumčariti goleme količine podataka.

Da bi se odgovorilo na tu prijetnju, za uočavanje neobičnog ili sumnjivog ponašanja u uredima budućnosti mogla bi se koristiti UI tehnologija slična onoj koja se danas koristi u sigurnosnim sustavima u zračnim lukama. Usprkos opisanim tendencijama, Ian Pearson upozorava i na opasnosti koje donosi implementacija prestrogih sigurnosnih pravila: Sigurnost nikad ne smije postati prepreka poslu, izjavio je. Pretjerano revna korporacijska sigurnost prijetnja je sama za sebe.

Ako su pravila prestroga, ugušit će performanse i produktivnost. Pravila o sigurnosti moraju biti uravnotečena te štititi od prijetnji, a istovremeno zaposlenicima davati slobodu potrebnu za uspješno obavljanje radnih zadataka.

U spomenutom izvještaju predviđa se manje pozornosti radu za stolom u uredima budućnosti, a više sastancima i radnim skupinama

Adam Gillbe iz tvrtke Canon Europe dodatno komentira:

'Tvrtku ne smiju paralizirati brige o sigurnosti. Rukovoditelji moraju pronaći ravnotežu između davanja zaposlenicima slobode potrebne za obavljanje posla i provedbe snažnih, ali primjerenih sigurnosnih mjera na svim razinama koje će malobrojnim iznimkama onemogućiti zloporabu ovlasti. Pri donošenju svake poslovne odluke koja obuhvaća korporacijsku sigurnost najprije treba misliti na maksimiziranje produktivnosti zaposlenika.'

Vizija ureda budućnosti

Da bi se odgovorilo na buduće prijetnje sigurnosti i zajamčila sigurnost tvrtki, bit će nužno provesti poboljšanja provjere identiteta korisnika. Tako bi se, primjerice, u budućnosti moglo uvesti utiskivanje elektroničkih sklopova u važne dokumente i elektroničke potpise, možda putem posebnih tinti, čime će se dobiti snažan dodatan sloj zaštite dokumenata. Elektronički sklopovi mogli bi se utiskivati i izravno na površinu kože, čime bi se stvorili poboljšani otisci prstiju, odnosno tzv. aktivna koža, koja bi služila za pohranu podataka i za utvrđivanje identiteta korisnika. U spomenutom izvješću predviđa se manje pozornosti radu za stolom u uredima budućnosti, a više sastancima i radnim skupinama. Računalne zaslone dijelom će zamjeniti video viziri i aktivne kontaktne leće, a 3D pisači i zasloni omogućavat će brzo generiranje 3D koncepcijskih modela. Budući će administrativni zadaci postati automatiziraniji zahvaljujući napredovanju strojne inteligencije, sve ćemo manje raditi za stolom, a sve više surađivati s kolegama i osobama iz vanjskih tvrtki na obavljanju zadataka.

Zahvaljujući napredovanju strojne inteligencije, sve ćemo manje raditi za stolom, a sve više surađivati s kolegama i osobama iz vanjskih tvrtki na obavljanju zadataka

Stoga će zaposlenici sve više raditi izvan središnjeg ureda u priručnim centrima za daljinski rad. U tim će se zajedničkim radnim prostorima nalaziti snažni uređaji, uključujući velike višefunkcijske ispisne centre, koji će olakšavati sigurnu i produktivnu suradnju i zajedničko korištenje informacija.Inovacije za sigurnu komunikaciju U situacijama u kojima će velik broj zaposlenika iz različitih odjela ili tvrtki raditi na zajedničkom projektu, sigurnost podataka i uređaja još će više dobiti na važnosti.

Radne će skupine evoluirati i često će se sastojati od osoba koje se nikad neće upoznati u stvarnom svijetu. Adam Gillbe nastavlja: 'Uredi sutrašnjice temeljit će se na sigurnim komunikacijama između svih uredskih uređaja i tehnologija. Inovacije u tehnologiji pametnih pisača i rješenjima za napredno upravljanje dokumentima omogućit će veću sigurnost na svim razinama, od dokumenata i krajnjih korisnika do korporacijskih mreža i pohrane podataka ključnih za uspješno poslovanje.'

Ured budućnosti bit će mnogo fleksibilniji, temeljitije povezan i usmjereniji na suradnju od današnjih ureda. Borba s novim prijetnjama sigurnosti pomoću znanja i iskustva stručnih dobavljača kakav je Canon za tvrtke će i dalje biti glavni prioritet.

Materijali